Lecturas

Contadores de copiadoras hasta 6 tipos de consumibles diferentes. Última lectura y fecha. Registro de lecturas. Carga todas las copiadoras activas del periodo. Muestra la lectura anterior de cada copiadora. Proceso de llamadas a clientes para las lecturas periódicas

Contratos

Rentabilidad por copiadora

En base a todos los recursos empleados a cada máquina y a la asignación de los ingresos desde la facturación de copias, obtendremos el cálculo de la rentabilidad de cada una.

Partes de mantenimiento

Mediante la generación de partes para registrar los consumibles, las piezas sustituidas y las horas de reparación, acumularemos los gastos por máquina.

Máquinas copiadoras

Registro de los datos del equipo: número de serie, cliente,… Documentación adjunta para archivar los contratos de cada máquina firmados por los clientes.

Tipo de copiadora

Distinción entre copiadora en mantenimiento, en renting, con tóneres incluidos, de baja, de más de 5 años y copiadora–impresora.

Facturas

Proceso automático de emisión de facturas del servicio de copiadora a partir de las lecturas periódicas realizadas.

Consumibles

Artículos marcados con control de copias, para codificar los tóneres de cada color.

Tarifas

Sistema de tarifas de copias por clientes.