Soluciones de copias de seguridad para G Suite y Office 365
¿Por qué necesita hacer copias de seguridad para sus sistemas SaaS?
Cualquier compañía puede sufrir una pérdida de información, en cualquier tipo de plataforma. Un 77% de las compañías suelen sufrir pérdidas de datos e información al menos una vez al año.
Maneras de perder información
Google y Office guardan copias de seguridad, pero no para usted, sino para cualquier error que ellos mismos puedan cometer, por lo que es muy probable que no se ocupen de los problemas que puedan surgirle, como:
Error humano
Equivocarse es muy común, y los empleados siempre acaban por eliminar datos sin querer, como e-mails, contactos o configuraciones importantes.
Eliminación de datos ilegítima
Los SaaS no le preguntarán dos veces antes de eliminar datos, por lo que hay veces en los que no se puede saber la causa de esas eliminaciones, y no se responsabilizarán por ello.
Errores de programación y sincronización
A veces los SaaS simplemente fallan al funcionar, y pueden hacerle perder datos en un instante sin posibilidad de solucionarlo.
Hackers e infiltrados
Siempre hay hackers dispuestos a robarle datos, y las empresas propietarias de los SaaS, aunque poderosas, no son bastiones inmunes a ellos. A parte de esto se pueden dar casos de infiltrados en su empresa, quienes pueden robarle o eliminarle datos desde dentro.
Malware y viruses
Los malware y los virus pueden atacar en cualquier momento debido a que pueden pasar desapercibidos dentro de cualquier tipo de código, por lo que hace que sea muy difícil defenderse de ellos.
Ransomware
Los ransomware son programas muy agresivos que pueden infiltrarse en su sistema y bloquear o secuestrar sus datos hasta que pague cantidades muy elevadas de dinero.
Spanning Backup para G Suite i Office 365
Sin importar qué sistema de los dos utilice, sus datos siempre estarán seguros.
Diseñado específicamente tanto para G Suite como para Office 365, Spanning convierte el guardado de copias de seguridad en una tarea fácil y sencilla, protegida con privacidad, cumplimiento y seguridad al nivel de los estándares de la industria.
Copias de seguridad
Con un espacio de almacenamiento ilimitado y una política de retención sin restricciones garantizan que sus valiosos datos de G Suite y Office 365 permanecerán totalmente respaldados y recuperables en todo momento.
Automatizado
Spanning crea copias automáticas diáriamente, detectando cualquier dato modificado por sí solo. La sencillez del proceso hará que sus empleados puedan trabajar y olvidarse de toda preocupación.
Copias manuales en cualquier momento
A parte de copias automáticas, Spanning también le permite hacer copias manualmente y personalizarlas, sin límite:
- Copias de seguridad completas
- Ajustarlas a un número determinado de programas dentro de la suite
- Hacer copias de los datos de un sólo usuario o grupo de usuarios
Reportes transparentes
Utilice el registro de auditorías para obtener reportes claros de su suite elegida. Los administradores podrán ver todos los datos acerca de todas las copias de seguridad que hayan hecho los empleados, elegir recibir notificaciones diarias sobre estos y, si surge algún error, Spanning le proporcionará con información detallada y formas de solucionarlo. Los administradores también podrán descargar un archivo CSV para análisis y reportes.
Exclusivo de G Suite: Monitorización de estado
En el escritorio de Spanning podrá monitorizar el estado de las copias de seguridad de G Suite más recientes. Los administradores podrán inspeccionar las copias y solucionar cualquier error para evitar problemas en futuras restauraciones. También podrán recibir notificaciones diarias, semanales o mensuales por e-mail para mantenerse informados sobre el estado de estas copias de seguridad.
Restauraciones
Restauraciones de cualquier día en cualquier momento
Restaure cualquier dato de su suite sin importar en qué día fue guardado. Con el guardado diario automático y guardados manuales ilimitados tendrá la posibilidad de restaurar cualquier versión de sus datos. También podrá restaurar datos para usuarios en concreto.
Restauración por búsqueda
Spanning backup le permite restaurar también archivos concretos, fácilmente localizables con su sistema de búsqueda. Busque archivos por nombre o carpeta, o busque e-mails por autor o asunto. Después de localizarlos, podrá descargarlos de uno a uno, en grupos o descargar directorios y carpetas enteras con su jerarquía original intacta.
Restauración manual para cualquier empleado
Ahorre tiempo permitiendo que todos sus empleados puedan restaurar copias de seguridad, sin importar de qué tipo de datos se trate. Prácticamente con nada de formación sus empleados serán capaces de restaurar cualquier dato que hayan perdido o eliminado, ayudando a asegurar la máxima productividad de la empresa.
Exclusivo de Office 365: Acceso allá donde vaya
Spanning Backup para Office 365 fue diseñado para acomodar la gran demanda de aplicaciones utilizables tanto en ordenador como en móvil. La interfaz altamente fácil de usar en dispositivos móviles le permitirá restaurar datos esté donde esté.
Exclusivo de G Suite: Restauración de unidades compartidas
Spanning también permite guardar y restaurar copias de cualquier unidad compartida que tenga, incluyendo su jerarquía original. Al restaurar las copias, Spanning las dejará dónde estaban originalmente o creará una nueva unidad compartida si la original fue eliminada.
