Com mantenir el teu compte de Google Apps o Gmail segur amb la verificació en dos passos

Què és i per a què s’utilitza l’autenticació en dos passos de Google Apps?

Si la nostra empresa utilitza Google Apps, hem de saber que Google ens proporciona una manera més segura d’autenticar-nos que la denominada contrasenya “simple”.

Aquest sistema s’anonema “verificació en dos passos”.

A continuació t’expliquem com funciona i des d’HST, et recomanem que ho activis. Et podem ajudar a fer-ho si ho necessites, som partners oficials de Google apps.

Que hauràs de fer per iniciar sessió amb la verificació en dos passos?

Primer, hauràs d’introduïr la contrasenya, com sempre feies cada vegada que iniciaves sessió. Després, et demanarà que introdueixis un codi de verificació (que rebràs per sms al cap d’uns segons al número de mòvil que prèviament hagis configurat).

Durant l’inici de sessió, també pots triar que no et demani  de nou la verificació en dos passos en aquest ordinador en concret . A partir d’aquest moment, quan iniciïs sessió l’ordinador només et demanarà la contrasenya .

La seguretat es manté, ja que quan tu o una altra persona intenteu iniciar sessió amb el vostre compte des d’un altre ordinador , serà obligatori realitzar la verificació en dos passos .

Vigila, qualsevol et pot robar la contrasenya, és bastant fàcil:

Amb qualsevol d’aquestes accions habituals, podries córrer el risc que et robin la contrasenya :

Utilitzar la mateixa contrasenya en més d’un lloc.

Descarregar programari d’Internet.

Fer clic a enllaços de missatges de correu electrònic.

La verificació en dos passos et protegirà d’usuaris malintencionats fins i tot en el cas que tinguin la contrasenya .

Conseqüències si et roben la contrasenya:

Quan algú et roba la contrasenya, podria bloquejar l’accés al teu compte i fer el següent:

Veure, o fins i tot eliminar , tots els teus missatges de correu electrònic , contactes, fotos, etc.

Suplantar la teva identitat i enviar missatges de correu electrònic perjudicials o no desitjats als teus contactes

Utilitzar el teu compte per restablir les contrasenyes dels teus altres comptes ( compte bancari , compres , etc. )

Aprofita l’eina de doble seguretat que t’ofereix Google

La majoria dels usuaris només tenen una capa de seguretat, la contrasenya, per protegir la seva compte. Amb la verificació en dos passos, si un hacker aconsegueix fer-se amb la teva contrasenya, encara necessitaria el teu telèfon o la teva clau de seguretat per accedir al teu compte. Per tant, ja que Google ofereix aquesst eina de doble seguretat, des d’HST et recomanem que ho aprofitis i no posis en risc el teu compte.

Codis de verificació personalitzats

Els codis es creen específicament per al teu compte quan els necessites . Si decideixes utilitzar codis de verificació, s’enviaran al teu telèfon mitjançant un missatge, una trucada de veu o la nostra aplicació per a mòbils. Cadascun dels codis només pot utilitzar una vegada.

Consulta la secció Funcions per conèixer les opcions de seguretat per als casos en que el teu telèfon no està disponible .

Coses a tenir en compte :

Si utilitzes aplicacions client que no sigui la web de Gmail per accedir al teu correu de Google, com per exemple Outlook, mail d’apple o de IOS (iphone ,ipad), etc,  necessitaràs una contrasenya d’aplicació.

Aquí tens la informació de com obtenir-la.

Per quan no tiguis el mòbil a sobre o estiguis sense bateria, tens 2 opcions complementaries:

1.Google et permetrà posar inicialment un segon número de mòbil, et recomenem que posis el d’algun familiar o persona que tinguis aprop habitualment.

2.Codis d’un sol ús: Dins la configuració de l’autenticació en dos passos ens permet imprimir uns codis d’un sol ús que et recomanem de portar sempre a damunt per si els necessites.

Aquí tens més informació al respecte dels diferents sistemes de verificació.

A HST som distribuïdors oficials de Google Apps. Et podem ajudar a que la teva empresa utilitzi Google Apps. Tambè oferim:

Formació Google apps

Implantació Google apps

Migració Google apps